Bilanzio Retail
Verlässliche Prozesse für schnell entschlossene Einzelhändler
Automatisierte Handelsbuchhaltung und intelligentes Bestandsmanagement in einer schlanken Plattform – für glasklare Zahlen, weniger Schwund und schnellere Entscheidungen.
Durch Retail Analytics, Cloud-Workflows und revisionssichere Datenpipelines verknüpfen wir Transaktionen, Lagerbewegungen und externe Dienstleister zu einer belastbaren Entscheidungsgrundlage.
- Durchgängige Transparenz für Filialen, E-Commerce und Franchise-Kanäle
- Qualitätsgesicherte Abschlussläufe in unter 4 Stunden je Periodenwechsel
- Integration bewährter Kassen-, ERP- und Lagerquellen ohne Bruchstellen
Messbare Performance für Ihre Steuerungsrunde
Mit unseren KPI-Bibliotheken bündeln Sie Umsatzanalyse, Margenentwicklung, Cashflow-Planung und Abweichungsdiagnosen in einem handlungsorientierten Dashboard. Intelligente Alarme priorisieren Aufgaben nach Aufwand und Wirkung.
Der aktuelle Echtzeit-Bestand aus allen Kanälen trifft dabei auf hinterlegte Plan- und Forecast-Werte, wodurch Priorisierungen für Einkauf, Disposition und Lagerlogistik sofort verständlich werden.
98,2 % Datenabdeckung
Automatisierte Prüfung aller ein- und ausgehenden Buchungssätze, ergänzt um Self-Checks vor Abschlussfreigabe.
62 % weniger Abstimmungen
Vorbereitete Szenarien für Monats- und Quartalsberichte reduzieren manuelle Tabellen und Abstimmungsschleifen signifikant.
45 Minuten Analyse-Leadzeit
Geführte Drilldowns auf Filial- und Artikelgruppenebene liefern Antworten, bevor das Management-Meeting beginnt.
Warum Bilanzio Retail Ihre Zukunft absichert
Eine Plattform, die Prozessverantwortung, Datenqualität und Entscheidungsbegleitung verknüpft. Alle Module greifen nahtlos ineinander und lassen sich stufenweise ausrollen.
Modulare Warenwirtschafts-Orchestrierung
Verbinden Sie Bestellwesen, Wareneingang, Lagerumbuchungen und Retourenflüsse zu einer konsistenten Kontierung – mit automatischen Plausibilitätsprüfungen für jede Filiale.
Automatisierte FiBu für Handel
Regelwerke für Erlöskonten, Wareneinsatz und Gemeinkosten greifen auf historische Muster und laufende Vereinbarungen zu, damit jede Buchung vollständig belegbar bleibt.
Planungs-Cockpit für Sortimente
Vergleichen Sie Absatztrends, Lieferanten-Performance und Lagerreichweiten mit KI-gestützten Vorschlägen, um Allokationen, Abschriften und Promotionen zielgerichtet abzusichern.
Integration und Compliance, wie Sie sie brauchen
Unsere ERP Integration orchestriert Stammdaten, Bewegungsdaten und Referenzkonten über sichere APIs, SFTP-Strecken und Event-Streams. Jede Verbindung wird überwacht, dokumentiert und revisionssicher versioniert.
Eine vorgefertigte DATEV Schnittstelle übernimmt die Übergabe an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer inklusive Kontenmapping, Dublettenprüfung und GoBD-konformer Protokollierung.
- Automatisierter Kassenabgleich mit POS-Systemen, Safebags und Bargeldlogistik.
- Getrennte Mandantenräume für Franchise und internationale Gesellschaften.
- Flexible Drilldowns für Prüfer mit zeitlich begrenzten Zugriffen.
So verläuft Ihr Projekt mit Bilanzio Retail
Wir kombinieren Best Practices aus dem Handel mit agilen Methoden, damit Sie steuerbar implementieren und schnelle Erfolge erreichen.
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Daten- und Prozessaufnahme
Workshops, Dokumentationsreview und Systemscans liefern ein klares Bild aller Schnittstellen und Abhängigkeiten innerhalb von zwei Wochen.
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Inventur Software Konsolidierung
Wir harmonisieren Zählmethoden, Geräteschnittstellen und Rollenmodelle, sodass Bestandsabweichungen konsequent reduziert werden.
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Regelwerk-Design
Finanz-, Steuer- und Controllingvorgaben werden in wiederverwendbare Policy-Sets übersetzt und zentral gepflegt.
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Rollout & Enablement
Geführte Tests, Trainings und Shadowing-Sessions sichern Akzeptanz und nachhaltige Nutzung bei Finance, Controlling und Operations.
Sicherheit und Governance ohne Kompromisse
Unsere Architektur arbeitet mandantenfähig, verschlüsselt und auditierbar. Rollen, Freigaben und Datenherkunft lassen sich auf Knopfdruck nachvollziehen.
Das Monitoring umfasst Parametrisierung, Schnittstellen, Joblaufzeiten und Lieferkettenkontrolle, damit Störungen frühzeitig erkannt und adressiert werden.
- ISO 27001 konformes Betriebsmodell mit Rechenzentren in der EU.
- Versionierte Konfigurationen und automatische Wiederanlaufpläne.
- Transparente Incident-Reports inklusive Lessons-Learned auf C-Level.
FAQ – Antworten auf häufige Fragen
Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Projektablauf, Technik und Verantwortlichkeiten. Weitere Details besprechen wir gerne im direkten Austausch.
Wie schnell lässt sich Bilanzio Retail implementieren?
Nach der initialen Analyse beginnen wir mit einem Pilotumfang in 8 bis 10 Wochen. Parallel bereiten wir Datenhygiene, Schnittstellen-Härtung und Richtlinienübernahme vor. Der vollständige Rollout erfolgt in abgestimmten Wellen entlang Ihrer Organisationsstruktur.
Welche Systeme werden standardmäßig angebunden?
Wir unterstützen gängige POS-, ERP- und WMS-Lösungen sowie Marktplatz- und Payment-Anbieter. Über Konnektoren und API-Gateways lassen sich proprietäre Systeme, Data Lakes und BI-Tools ergänzen.
Wie gehen wir mit heterogenen Stammdaten um?
Wir bringen Harmonisierungstemplates mit, etablieren fortlaufende Qualitätschecks und definieren Verantwortlichkeiten für Artikel, Lieferanten und Buchungskreise. Konflikte werden durch Rule-Based Matching aufgelöst.
Welche Reporting-Optionen stehen zur Verfügung?
Unsere Standard-Dashboards decken Finanzen, Inventory, Einkauf und Logistik ab. Zusätzlich können individuelle Ansichten in BI-Tools wie Power BI oder Tableau automatisiert befüllt werden.
Wie läuft der Support nach dem Go-Live?
Wir stellen deutschsprachigen First- und Second-Level-Support während definierter Servicezeiten bereit. Kritische Vorfälle werden über Bereitschaftsdienste abgedeckt, inklusive Eskalationspfaden bis zur Geschäftsführung.
Welche Schulungen werden angeboten?
Wir bieten modulare Trainings für Finance, Controlling, Einkauf und IT. Zusätzlich erhalten Sie On-Demand-Lernpfade, Prozessdokumentationen und Refresh-Sessions bei regulatorischen Änderungen.
Wie bleibt die Lösung auditfähig?
Alle Änderungen an Regeln, Integrationen und Benutzern werden versioniert und automatisch protokolliert. Abschlussdokumentationen, Prüfpfade und Testprotokolle lassen sich jederzeit exportieren.
Welche Kosten fallen langfristig an?
Wir kalkulieren gemeinsam mit Ihnen ein transparentes Nutzungs- und Servicepaket. Faktoren wie Filialanzahl, Transaktionsvolumen und Service-Level fließen in die Planung, ohne versteckte Nebenkosten.
Lassen Sie uns Ihre Herausforderungen besprechen
Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und zeigen, wie Bilanzio Retail bestehende Systeme, Prozesse und Teams unterstützt. Gemeinsam definieren wir Ziele, Verantwortlichkeiten und eine sinnvolle Roadmap.
